Как выбрать лучшее программное обеспечение для мониторинга рабочего места для вашей компании?
по нажатию клавиши
Для начала давайте разберемся, что значит "лучший". Почему бы не выбрать просто самый дорогой продукт мониторинга сотрудников - будет ли он лучшим?
Ну, не всегда. Лучший продукт-это тот, который точно соответствует вашим потребностям. Другими словами, продукт с оптимальным (для вас) набором функций, безусловно, будет лучшим - для вас. Для любого другого, какое-то другое программное обеспечение окажется лучшим.
Потребности работодателей различны, как и наборы функций, доступных в программном обеспечении для наблюдения за рабочими местами.
Если вы потратите время, обдумаете свои потребности и выберете оптимальный продукт, то это позволит вам:
Есть несколько вещей, которые вы должны учитывать при выборе программного обеспечения для мониторинга сотрудников.
Во-первых, подумайте о проблемах, которые вы собираетесь решить, применяя мониторинг рабочего места.
Является ли слабая дисциплина самой серьезной проблемой в вашей компании? Другими словами, ваши сотрудники сидят в интернете вместо того, чтобы работать? Или, может быть, вы больше боитесь утечки информации и инсайдеров? Или что-нибудь еще? Если вы знаете об основных проблемах, вы сможете выбрать программное обеспечение, которое будет наиболее эффективно бороться с этой проблемой.
Во-вторых, вы должны четко сформулировать, что именно вы хотите знать об использовании ПК вашими сотрудниками. Подумайте об этом, и вы получите список самых необходимых функций, которые должен иметь ваш продукт. Например, если вы подозреваете, что ваш персонал в основном опаздывает и бездельничает на работе, вам, очевидно, понадобится продукт, который записывает время включения/выключения машины, время простоя и, вероятно, приложения, запущенные на ПК. Кроме того, веб-фильтрация будет очень полезна, чтобы ваши сотрудники не тратили впустую время и ресурсы вашей компании.
Но если ваша главная забота-предотвращение утечек конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, вы должны выбрать продукт, который позволяет жестко контролировать коммуникации. Все каналы, которые можно было бы использовать для передачи данных из сети компании - электронная почта, ftp, облачные хранилища и т. д. - все должно быть под контролем. Ни один бит данных не должен оставлять компьютеры компании незамеченными. Файловая активность, особенно копирование файлов, также должна быть записана. И само собой разумеется, что все сети и все компьютеры в вашей компании должны быть защищены от шпионских программ, особенно кейлоггеров (они довольно часто используются для кражи информации).
Для тех, кто хочет быстро выбрать правильное программное обеспечение для наблюдения на рабочем месте, сравнительные таблицы очень полезны. Вы можете просто просмотреть список продуктов и выбрать среди них те, которые имеют необходимые функции. И, наконец, вы выберете программный продукт, который окажется лучшим для вашего бизнеса.
Дата публикации:
Ну, не всегда. Лучший продукт-это тот, который точно соответствует вашим потребностям. Другими словами, продукт с оптимальным (для вас) набором функций, безусловно, будет лучшим - для вас. Для любого другого, какое-то другое программное обеспечение окажется лучшим.
Потребности работодателей различны, как и наборы функций, доступных в программном обеспечении для наблюдения за рабочими местами.
Если вы потратите время, обдумаете свои потребности и выберете оптимальный продукт, то это позволит вам:
- 1. Экономьте деньги: самое дорогое не обязательно означает самое подходящее. Вполне вероятно, что какое-то бюджетное программное обеспечение с базовым набором функций соответствует вашим потребностям гораздо больше, чем что-то более дорогое с большим количеством наворотов, которые вам на самом деле не нужны.
- 2. Экономия времени: если вы выберете правильное программное обеспечение для мониторинга сотрудников, просмотр его отчетов займет немного времени, но предоставит вам всю необходимую информацию. Иначе вы утонете в данных и будете вынуждены часами извлекать из них полезную информацию.
Есть несколько вещей, которые вы должны учитывать при выборе программного обеспечения для мониторинга сотрудников.
Во-первых, подумайте о проблемах, которые вы собираетесь решить, применяя мониторинг рабочего места.
Является ли слабая дисциплина самой серьезной проблемой в вашей компании? Другими словами, ваши сотрудники сидят в интернете вместо того, чтобы работать? Или, может быть, вы больше боитесь утечки информации и инсайдеров? Или что-нибудь еще? Если вы знаете об основных проблемах, вы сможете выбрать программное обеспечение, которое будет наиболее эффективно бороться с этой проблемой.
Во-вторых, вы должны четко сформулировать, что именно вы хотите знать об использовании ПК вашими сотрудниками. Подумайте об этом, и вы получите список самых необходимых функций, которые должен иметь ваш продукт. Например, если вы подозреваете, что ваш персонал в основном опаздывает и бездельничает на работе, вам, очевидно, понадобится продукт, который записывает время включения/выключения машины, время простоя и, вероятно, приложения, запущенные на ПК. Кроме того, веб-фильтрация будет очень полезна, чтобы ваши сотрудники не тратили впустую время и ресурсы вашей компании.
Но если ваша главная забота-предотвращение утечек конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, вы должны выбрать продукт, который позволяет жестко контролировать коммуникации. Все каналы, которые можно было бы использовать для передачи данных из сети компании - электронная почта, ftp, облачные хранилища и т. д. - все должно быть под контролем. Ни один бит данных не должен оставлять компьютеры компании незамеченными. Файловая активность, особенно копирование файлов, также должна быть записана. И само собой разумеется, что все сети и все компьютеры в вашей компании должны быть защищены от шпионских программ, особенно кейлоггеров (они довольно часто используются для кражи информации).
Для тех, кто хочет быстро выбрать правильное программное обеспечение для наблюдения на рабочем месте, сравнительные таблицы очень полезны. Вы можете просто просмотреть список продуктов и выбрать среди них те, которые имеют необходимые функции. И, наконец, вы выберете программный продукт, который окажется лучшим для вашего бизнеса.
Дата публикации:
