Программное Обеспечение Для Мониторинга Сотрудников
Что такое программное обеспечение для мониторинга сотрудников?
Программное обеспечение Employee monitoring software - это специальное программное обеспечение, позволяющее контролировать деятельность ваших сотрудников в рабочее время с целью выявления проблемных моментов компании (нецелевое использование ПК, утечка конфиденциальной информации, мошенническая деятельность сотрудников и т.д.), а также для оптимизации рабочих процессов. Опыт показывает, что работники могут проводить большую часть своего рабочего времени в социальных сетях, играх, просмотре различных видеороликов и посещении развлекательных сайтов. Система мониторинга сотрудников позволяет руководителю компании или любому другому ответственному лицу анализировать результаты деятельности конкретного физического лица, всей бизнес-единицы или предприятия в целом. Кроме того, использование программного обеспечения для компьютерного мониторинга может быть необходимо в том случае, если ваши сотрудники имеют дело с коммерчески чувствительной или другой очень важной информацией. Это не всегда означает недоверие – утечка конфиденциальной информации в некоторых компаниях может привести к катастрофе, особенно когда эта информация попадает в руки конкурентов по бизнесу.
Каковы цели использования программного обеспечения для мониторинга сотрудников?
- Контролировать эффективность рабочего времени вашего персонала;
- Следить за подозрительным работником, чья деятельность вызывает вопросы у руководства или силовиков;
- Чтобы быстро предотвратить злонамеренные действия работника по отношению к компании;
- Для расследования инцидентов информационной безопасности.
Ключевым направлением мониторинга компьютера сотрудника является контроль использования рабочего времени, в частности контроль включения/выключения системы, запись нажатий клавиш и щелчков мыши, а также отслеживание запущенных приложений и интернет-активности (посещенных веб-сайтов). Система мониторинга включения / выключения, нажатия клавиш и щелчка мышью позволяет руководителю компании быть в курсе активности пользователя ПК, в том числе: прихода работника на рабочее место и его ухода, прогулов и опозданий, чрезмерного рабочего времени, общего времени работы за компьютером, активных или простоя периодов времени. Однако сама по себе эта информация не отражает общей картины эффективности работы сотрудников. Чтобы определить его уровень, необходимо детально проанализировать эту информацию и разделить всю деятельность на два вида: продуктивную и непродуктивную. Таким образом, отчетность можно рассматривать как неотъемлемый элемент программного обеспечения отслеживания сотрудников. Таким образом, отчеты об эффективности использования ПК работниками составляются в зависимости от типа приложения, с которым этот работник имеет дело, посещая определенные сайты и т. д. Помимо контроля активности пользователей, программное обеспечение компьютерного наблюдения решает многие задачи, связанные с каналами передачи данных и предотвращением утечки конфиденциальной информации. Реестр ОС, аппаратное обеспечение, порты, программы и веб-сайты используют, и многое другое также может контролироваться программным обеспечением для мониторинга персонала. Если босс запрещает работающим сотрудникам немного посидеть в Интернете во время обеденного перерыва, это не обязательно означает, что он настоящий деспот или просто алчный. Для этого есть вполне обоснованная причина. Компьютеры компании подвергаются воздействию различных вредоносных программ из-за неограниченного интернет-серфинга. На самом деле, большинство компьютеров могут быть заражены таким нежелательным и очень опасным программным обеспечением.
Программное обеспечение Spyrix Employee Monitoring software представляет собой лучший способ удаленного управления деятельностью ваших сотрудников. Кроме того, вы получите подробные отчеты о том, что они на самом деле делают в рабочее время, и такая функция этого программного обеспечения для наблюдения за сотрудниками докажет свою ценность.
Основные требования к функциональности программного обеспечения мониторинга персонала
Захват нажатий клавиш
Ключевым моментом здесь является совпадение нажатий клавиш с активным окном запущенного приложения. Все современные кейлоггеры основаны именно на этом принципе. Это позволяет максимально плавно отслеживать общую активность пользователей.
Мониторинг электронной почты
Мониторинг электронной почты-это процесс, когда входящие и исходящие сообщения проходят через специальные программные фильтры, где они проверяются на наличие определенного скомпрометированного контента, который может нарушить политику работодателей.
Мониторинг активности в Интернете
Современное программное обеспечение мониторинга должно иметь функцию контроля интернет-активности пользователя, которая включает в себя наблюдение за популярными браузерами, регистрацию всех посещаемых сайтов, Продолжительность посещения, а также контроль общения в мессенджерах, чатах, социальных сетях и т.д.
Мониторинг запуска приложений и открытия/Изменения/удаления файлов
Это одна из основных функций, которая включает в себя отслеживание изменений в контролируемой системе (изменение файловой системы, установка или удаление программного обеспечения).
Периодические скриншоты
Программное обеспечение для мониторинга персонала должно следить за экранами компьютеров сотрудников и делать скриншоты с заданными интервалами.
Контроль за подключением новых устройств (внешних хранилищ информации) к определенному ПК
Чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации, программное обеспечение мониторинга должно предотвращать попытки подключения новых устройств к определенному ПК. Система оповещения может рассматриваться как базовый минимум.
Мониторинг использования сетевых ресурсов (принтеры, сканеры и т.д.)
Различия между программным обеспечением для мониторинга работников и программным обеспечением для контроля доступа к персональным ПК
С точки зрения сбора информации, мониторинга персонала и программного обеспечения для контроля доступа к персональным ПК есть много общего. Но когда мы говорим о программном обеспечении для мониторинга сотрудников, мы должны учитывать, что десятки или даже сотни компьютеров могут находиться под контролем, и ключевым моментом здесь является централизованное управление этими компьютерами и получаемыми от них данными. Именно поэтому большинство программ наблюдения за сотрудниками имеют клиент-серверную архитектуру, которая позволяет устанавливать агентскую программу на компьютеры сотрудников, а затем вся собранная информация передается на центральный сервер. Таким образом, основные отличия персональных кейлоггеров от программного обеспечения для мониторинга сотрудников связаны с возможностью работы программы в локальной сети, способами хранения и обработки информации, полученной при сборе данных, а также наличием функций удаленного мониторинга и администрирования ПК.
Вывод
Конечно, программное обеспечение для мониторинга сотрудников должно использоваться только теми людьми, которые уполномочены это делать. Если человек устанавливает его на компьютер другого пользователя, он должен быть проинформирован о том, что такое действие может считаться незаконным.
Обзор лучшего программного обеспечения для мониторинга сотрудников для Windows
Вы также можете ознакомиться со сравнительной таблицей программного обеспечения для мониторинга персонала по наиболее востребованным функциям такого рода продуктов.
Дата публикации:Автор: Keylogger.Org Команда
